Für Therapeut:innen, Berater:innen & Coaches

Sprich. Wir dokumentieren.

Nach dem Termin einfach einsprechen — in Sekunden hast du ein strukturiertes Protokoll mit Dokumentation, Reflexion, Themen und Vereinbarungen. Kein Tippen, kein Formular.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig

So funktioniert's

Drei Schritte von der Sitzung zum fertigen Protokoll.

1

Einsprechen

Nach dem Termin 2 Minuten ins Handy oder den Laptop sprechen — so wie du es einer Kollegin erzählen würdest.

2

KI strukturiert

Die KI erstellt ein vollständiges Protokoll: Dokumentation, fachliche Reflexion, Themen, nächste Schritte.

3

Prüfen & speichern

Protokoll durchlesen, anpassen, speichern. Alles an einem Ort, chronologisch je Klient:in.

Alles für deine Praxis — an einem Ort

Von der Dokumentation über die Reflexion bis zur Abrechnung.

Sprachbasierte Protokollerstellung

Lite + Pro

Das Kernstück von Protokoll. Sprich deine Sitzungsnotizen einfach ein — die KI transkribiert und erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Dokumentation, fachlicher Reflexion, privater Notiz, Themen, nächsten Schritten und Todos. Kontextsensitiv für Therapie, Beratung, Coaching, Supervision und Pädagogik.

Reflexionsraum

Pro

KI-gestützter Reflexionspartner. Stellt gezielte Fragen zu deinen Fällen — auf Basis aller bisherigen Sitzungen, anonymisiert und DSGVO-konform.

Wissensbasis

Pro

Lade eigene Fachliteratur hoch (PDF). Die KI durchsucht sie semantisch und bezieht relevante Stellen in die Reflexion ein — mit Quellenangabe.

Terminverwaltung

Pro

Wochenansicht mit allen Terminen. Status, Dauer, Leistungsart — direkt im Kalender verwalten und Protokolle zuordnen.

Klient:innenverwaltung

Pro

Kontaktdaten, Diagnose, Versicherung, Stundensatz. Alle Sitzungen, Termine und Todos auf einen Blick.

Abrechnung

Pro

Stundenbasierte Abrechnung pro Klient:in mit Einheiten, Zeitraumfilter und Export. Nie wieder Excel.

Offline-fähig

Lite + Pro

Installierbar als App auf Handy, Tablet und Desktop. Dashboard und Klient:innendaten auch ohne Internet verfügbar.

Datenschutz ist kein Feature — sondern Grundlage

Protokoll wurde von Anfang an für den Umgang mit sensiblen Klient:innendaten konzipiert.

EU-Server

Frankfurt (Datenbank) und Paris (KI-Verarbeitung). Keine Daten verlassen die EU.

Audio sofort gelöscht

Sprachaufnahmen werden nach der Transkription sofort und unwiderruflich gelöscht.

Client-seitige Anonymisierung

Namen, Adressen und weitere personenbezogene Daten werden im Browser anonymisiert, bevor sie an die KI gehen.

DSGVO-konform

Audit Trail, Datenexport, verschlüsselte lokale Speicherung. Kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte.

Einfache Preise

Lite

Einfach einsprechen, fertig dokumentiert.

€5 / Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Sprachaufnahme + KI-Zusammenfassung
  • Teilen, Kopieren & PDF
  • Unbegrenzter Verlauf
14 Tage gratis testen
Empfohlen

Pro

Die vollständige Praxislösung.

€20 / Monat

€39 Einführungspreis — für immer gesichert

14 Tage kostenlos testen

  • Alles aus Lite
  • Klient:innen-Verwaltung
  • Terminkalender & Abrechnung
  • KI-Reflexionsraum & Wissensbasis
14 Tage gratis testen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Einführungspreise — wer jetzt startet, behält den Preis für immer.

Gebaut für Fachkräfte in der Praxis

Protokoll passt sich deinem Setting an — egal ob Einzelpraxis oder Institution.

Psychotherapeut:innenPsychologische Berater:innenLebens- und Sozialberater:innenBusiness CoachesSupervisor:innenPädagogische Fachkräfte

„Du konzentrierst dich auf deine Klient:innen. Protokoll kümmert sich um den Rest.“

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